kani-log　～カニログ～

ビジネスマンが「探し物」に充てる時間は、１日に３０分もあるそうです。

そうすると１ヶ月で２２時間、年間で１３２時間もかかっているそうです。

さらにこれを給料（お金）に換算すると…。と例が載っています。

ここまではよくある話ですね。私が取り上げるまでもないです。





この本の面白いところは、

単純に「デスクを徹底的にきれいにする、それを維持する」

というだけでなく、

それがどうして「仕事ができる人」につながるのか、

というところまで踏み込んだことでしょう。



例えば、

「仕事の状態」
　・忙しい　・余裕がない　・追われている　・混乱　・押しつぶされそう

　↓↑

「デスクの状態」
　・モノや書類が溢れている　・資料が散乱
　・パソコンデータがグチャグチャ　・必要な物といらない物が混在

　↓↑

「頭の中の状態」
　・整理がつかない　・仕事の優先順位を見極められない
　・すぐ混乱する　・問題解決できない



という悪循環を起こしているというのです。まさに１学期の私です。

やはり手っ取り早いのはデスクの片付けですね。

以下、自分で参考になったエッセンスだけを取り出しておきます。





【片付けの基本動作】
step１　外に出す
　　　　　片付けたい場所の物を、とにかく全部１か所に出す
↓　
step２　分ける
　　　　　減らす基準を決めて、「要」「不要」に分ける
↓
step３　減らす
　　　　　step２で「不要」とした物を減らす
↓
step４　しまう
　　　　　手元に残った物を配置などを考えず、とにかく元の場所にしまう



なるほどと思ったのは、step４で工夫も何もなく、元の場所に戻すということです。

片付けが苦手な人は整理（物を減らす）を徹底して行ってから、整頓に入ることが大切だそうです。

また、デスク周りを細かく分割して、１か所ずつ片付けていくというのも大事だと思います。





【保管と保存は別である】

●保管する書類
　特徴
　・業務で日常使用するもの
　・修正、追加、削除が可能

　しまう場所
　・オフィス内のデスクの引き出し、ロッカー、共用棚など

　処分の目安
　・プロジェクトや年度ごとにファイルを仕分けし、それぞれ保存に移すタイミングを決め、時期がきたら保存処分と処分書類とに分ける



●保存する書類
　特徴
　・現状のまま置いておくもの
　・修正、追加、削除は不可

　しまう場所
　・オフィス外の倉庫、トランクルーム等またはロッカー等

　処分の目安
　・社内規定や法定期間に従って、一定期間（１年～１０年くらい）を経てから処分する。永久保存書類は例外。


これが難しいんですよね。どれが保管で、どれが保存か、誰も教えてくれないのです。

書類を渡されて「綴じといて」なんて言われますが、どこに綴じるのか、いつか必要になるのか（なったことは１度もない）、まったくわからずに「はぁ」と受け取っています。

まぁそのときに聞けばいいんでしょうけど、実は渡した本人も分かっていないというのが本音でしょう（人に渡す＝自分で管理しなくて済む）。





【正のスパイラル】

いつも時間に余裕がある
　↓
片付ける時間がある
　↓
いつも身の回りがスッキリ片付けている
　↓
物を探す時間が最小限ですむ
　↓
いつも時間に余裕がある





〇整理で常に「物」を分けることが、仕事で扱うさまざまな「事」の、何が重要で、何を後回しにすればいいかを、判断する訓練になる



〇外に出すことで、自分の頭にあることが客観視できますし、思考の堂々巡りから抜け出せ、より良いアイディアを生み出すきっかけになる



〇「しまう」を徹底して行うことは、目的遂行のために、あえて「無駄なことはやらない」という、毅然とした態度を身につける機会にもなる



〇「使ったらすぐしまう」を日々心掛けている人は、上司や周りの人からのとっさの依頼にも、すぐ対応できる人
「すぐにしまう」という行為が、ある意味、対応力の訓練になっている。



〇「物の置き場所をきちんと決められる」人は、頭の中もスッキリとクリアで、ほかに必要な物を入れなければいけない場合でも、それを受け入れられるキャパシティがある



〇片付けは「１５分＝１セット」。人は時間を区切ることで、判断能力が高まっていく。１５秒の中で、ある判断を下すということを、ビジネスの日常の中で繰り返していけば、普段より集中して判断しようという気持ちが働いて、確実に判断能力はアップします。





じょうごが上にも下にも広がっている（砂時計みたいに）と、たくさんの情報がインプットされてきても、溢れることなく処理をして、さまざまなアウトプットをすることができます。

それがつまり「仕事ができる人」なわけです。

カバンやパソコン内の片付けについても載っています。





さて、私はこの本をもとにして、職場のデスク周りを片付けてみました。



特にデスクの上はひどいです。

教科書やファイルのうえに、生徒からの提出物などをついつい載せてしまうので、地層のようになっているのです。

そして教科書を引き出す時には、その上の地層を崩さないように無駄に慎重にやっています。



デスクの手前の引き出し（エリア５）は、毎年カオスになっています。

ここは入れやすいので生徒の個人情報など、出しっぱなしにしておけないもの、ほかの書類と混ざってはいけないものを、ついつい入れてしまうのです。

その時は「一時的に」なんて思っていますが、年度の終わりまで持ち越される「墓場」であることが多いのです。



またデスクの下の足元（エリア６）も、捨てよう捨てようと思いつつ、シュレッダーするのが面倒になって溜め込んだ、書類の吹き溜まりです。



本に書かれているように実践した結果、この３ヶ所をキレイにすることができました。

教科書の上は何もなくなりました。

手前の引き出しはなんと空になって、カギだけになりました。

足元エリアはゼロ秒思考で使うためのA4裏紙と、もしかしたら必要になるかもしれない書類だけになりました。



さて、１日１５分の時間を見つけて、また片付けていこうと思います。

リバウンドさせないことが、これからの課題になるでしょう。

やっぱりできると嬉しいものですね。がんばります。