kani-log　～カニログ～

昨年度は３年担任だったので，３月後半，卒業式以降は少し時間的に余裕ができました。

おかげで，事務仕事をガンガンに進めて，年度末の３学年の仕事，理科の仕事，校務分掌の事務を終わらせることができました。

そして３月最終週からは，つまり春休みに入ってすぐに新年度の準備を始めることができました。



校内人事の内示を受けて，今年度は１年主任兼担任と聞いていたので，学年主任としての仕事が増えることが予想されます。

どんな仕事があるか，リストアップしてみることにしました。（そうです，私は言語感覚優位ですｗ）

その時に使ったのが，自分の『教師手帳』ではなく，Evernoteでもなく，Microsoft Wordでした。



その理由は，手帳に書ききれないほどのタスク（todo）が予想されたからです。新年度準備の仕事量はハンパないことを経験的に知っています。

また，Evernoteにしなかったのは，学校のネットワークのセキュリティがかかっていて，クラウドサービスが使えないからです。

スマホでテザリングして，自前のノートＰＣやiPadを使うという手もありますが，学校支給のパソコンと並べて置くのもスペース的に難しいです。

結果，学校のノートPCを使って「Word」でタスク管理を行いました。それについて記録しておきます。




●その１　A5サイズで印刷できるようにしておく。

最終的にはシステム手帳に入れておきたいと思ったので，A5サイズにしました。周辺の余白20mmで，33行とれました。



●その２　チェックボックス（☐，☑）を単語登録する。

チェックボックスは四角ですが，標準ではなく環境依存文字の四角にしました。「ちぇっく」で変換すると出てくる環境依存文字の「レ」の四角と同じにするためです。

そして，まいど「しかく」とか「ちぇっく」とか入力するのは面倒なので，「四角（☐）」は「し」，「チェック（☑）」は「れ」で変換して出てくるように単語登録しました。



●その３　日付や項目に「スタイル」を設定する。

「平成２６年度３月」という一行を「ホーム」タブの「スタイル」で「見出し１」にセットします。

その下に「20150324（火）」と日付を入れたら，「スタイル」で「見出し２」にセットします。

その下に【新年度準備】【教室準備】【入学式関係】などの項目を作ったら，「スタイル」で「見出し３」にセットします。

そして，それらの項目の下にタスク（todo）をチェックボックス（☐）付きでどんどん書いていきます。

もちろん，思いついたらとりあえず書いておいて，あとで並び替えればいいですよ。

各スタイルを右クリックすると，スタイルを変更するメニューが出ます。中にショートカットの設定もあるので，それを使うとより操作が早くなります。



●その４　「ナビゲーション」を表示して活用する。

「表示」タブの「表示」にある「ナビゲーション ウィンドウ」にチェックを入れると，画面の左側にナビゲーションが出てきます。

その項目になっているのが，先ほど設定した「見出し１～３」になっています。

その項目をクリックすれば，その場所にジャンプすることができます。

また，「文書の検索」で「チェックボックス（☐）」の文字を検索すれば，終わっていないタスクが黄色く反転するので探し出すことができます。



●その５　終わったらチェックボックス（☐）にチェック（☑）する。

これで検索に引っかからなくなります。また後ろに実際に行った日付やかかった時間を記録しておくと，記録として有効性が増しますね。





こんな感じでやっていきました。

ちなみに，３月２４日～４月１４日の３週間で，約４００コのtodoをこなしていました。１日に約２０コですね。

やはり手帳では無理なペースでした。まぁ春休み中はパソコンに向かって仕事ができる，というのも大きいですね。

やっと仕事も落ち着いてきて，そろそろ教師手帳に戻れそうです。