kani-log　～カニログ～

もうすぐ春ですね。

今は学期末事務，年度末事務と並行して，担任の先生方は指導要録を書いていると思います。

そこで，私なりの要録を書くときのコツを挙げておきます。



（１）Excelをつかって、あらかじめ一覧表の状態で原稿を書いてしまう。

（２）Excelの一覧表は、要録に書く順番に並べておくといいです。

（３）手書きするところと、ハンコのところを確かめましょう。

（４）手が疲れたらハンコを捺すのも手です。

（５）ほとんど同じ文章なので、パターンを決めて，委員会などの文言を変えていくようにします。

（６）文字数を書きすぎないようにします。自分の字の大きさで，要録に書ききれるぶんだけ下書きを書くようにしましょう。

（７）一人ずつ最初から最後まで完成させるのではなく，一つの項目ずつ全員分を書いてしまう。それを繰り返すほうが効率的です。

（８）0.28mmか0.3mmの黒ペンを用意します。私は要録には0.28mmのスタイルフィットを使っています。万年筆がお好きな方はどうぞ。

（９）周りの誘惑するものを排除しましょう。集中力が欠けてきたと思ったら、ミスする前に手を止めて休みましょう。

（10）あとはひたすら写すだけ。



書いて疲れたとき用の休憩グッズを用意しておくのもいいですね。（指を休められるように，本を読むとかですね。）

要録作成に，パソコンが認められるまでの辛抱です。
（ときどきパソコンで，用紙の位置を合わせて印刷する先生もいますけど。）

年度末の大切な仕事の一つです。４月以降にやるなんて、絶対ダメです。時間が経てばたつほど面倒になります。

３月中に終わらせて、はやく新年度準備に気持ちよく入れるようにしましょう。